Wat moet er op een factuur staan (wettelijke eisen 2026)
Een factuur is meer dan een net document — hij moet aan wettelijke eisen voldoen, anders mag je klant de btw niet terugvorderen en riskeer je zelf een correctie.
De verplichte velden
1. Uniek factuurnummer — opeenvolgend, geen gaten.
2. Factuurdatum en (indien anders) leveringsdatum.
3. Volledige naam en adres van jou én je klant.
4. Je KvK-nummer en btw-identificatienummer.
5. Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
6. Aantal en eenheidsprijs per regel.
7. Toegepast btw-tarief per regel en het btw-bedrag.
8. Totaalbedrag exclusief btw, btw-bedrag en totaal inclusief btw.
Wanneer moet er extra info op?
Bij btw verleggen: vermeld 'Btw verlegd' en het btw-nummer van de klant.
Bij intracommunautaire leveringen: vermeld 'Intracommunautaire levering, 0% btw'.
Bij een creditfactuur: verwijs naar het oorspronkelijke factuurnummer.
Bewaarplicht
Je moet facturen 7 jaar bewaren (10 jaar voor onroerend goed). Digitale opslag is prima — mits leesbaar en niet-manipuleerbaar.
Veelgestelde vragen
Mag ik een handgeschreven factuur sturen?+
Ja, als alle verplichte velden erop staan. Digitaal is praktischer en professioneler.
Moet ik een betaaltermijn vermelden?+
Nee, wettelijk niet, maar het voorkomt discussies. Standaard is 30 dagen.
Btw-aangifte automatiseren?
Met BTWBRO bereken je alle rubrieken automatisch en kopieer je ze met één klik naar het aangifteformulier.
Volgend artikel
Btw-tarieven in Nederland: 21%, 9% en 0% uitgelegd