Hoe doe je btw-aangifte als zzp'er (stap voor stap)
Elk kwartaal moet je als zzp'er aangifte doen van de btw die je hebt ontvangen (op je facturen) en betaald (op je zakelijke inkopen). Het lijkt ingewikkeld, maar het komt neer op een paar simpele stappen.
Wanneer moet je aangifte doen?
Standaard doe je btw-aangifte per kwartaal. De aangifte- en betaaldeadline is telkens de laatste dag van de maand ná dat kwartaal:
• Q1 (jan-mrt) → 30 april • Q2 (apr-jun) → 31 juli • Q3 (jul-sep) → 31 oktober • Q4 (okt-dec) → 31 januari.
Op tijd betalen is belangrijk: te laat betekent boete en rente.
Welke rubrieken vul je in?
Rubriek 1a — omzet 21% (met 21% btw). Rubriek 1b — omzet 9%. Rubriek 2a — btw verlegd naar jou. Rubriek 3a/3b/3c — leveringen naar buitenland. Rubriek 4a/4b — invoer uit buitenland. Rubriek 5a — som van te betalen btw. Rubriek 5b — voorbelasting (btw over jouw zakelijke inkopen die je terugvraagt).
Het verschil tussen 5a en 5b is wat je uiteindelijk moet betalen of terugkrijgt.
Afronding bij de aangifte
De Belastingdienst wil hele euro's. Betaalbedragen (bv. rubriek 1a) rond je altijd naar beneden af — dat mag zelfs bij bijvoorbeeld €154,99 (dan noteer je €154). Voorbelasting die je terugvraagt (rubriek 5b) rond je juist naar boven af. Klein voordeel, maar volledig legaal.
Hoe BTWBRO het voor je regelt
BTWBRO rekent alle rubrieken automatisch uit op basis van je facturen en transacties. Je krijgt per rubriek een kopieerknop — met de juiste afronding — die je één-op-één in het aangifteformulier van de Belastingdienst plakt.
Veelgestelde vragen
Moet ik ook aangifte doen als ik niks heb gefactureerd?+
Ja, ook een nul-aangifte moet je indienen.
Wat als ik voor de KOR heb gekozen?+
Dan doe je geen kwartaalaangifte en breng je geen btw in rekening. Zie ons artikel over de KOR.
Kan ik de betaaldatum uitstellen?+
Uitstel voor aangifte is mogelijk via de Belastingdienst; uitstel voor betaling alleen in bijzondere gevallen.
Btw-aangifte automatiseren?
Met BTWBRO bereken je alle rubrieken automatisch en kopieer je ze met één klik naar het aangifteformulier.
Volgend artikel
Wat moet er op een factuur staan (wettelijke eisen 2026)