Factuur maken als zzp'er: gratis stappenplan (2026)
Een factuur maken hoeft geen half uur te duren. In dit stappenplan leggen we uit welke gegevens verplicht zijn volgens de Belastingdienst, hoe je de btw correct vermeldt en hoe je zorgt dat je klant snel betaalt. Op BTWBRO maak en verstuur je je eerste 10 facturen gratis — zonder creditcard.
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
De Belastingdienst schrijft acht verplichte velden voor: (1) uniek, opeenvolgend factuurnummer, (2) factuurdatum, (3) je NAW-gegevens én die van je klant, (4) je KvK-nummer, (5) je btw-identificatienummer, (6) een duidelijke omschrijving van de dienst of het product, (7) aantal en prijs per regel, (8) totaalbedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.
Vergeet je een van deze velden, dan mag je klant de btw niet terugvorderen — en dat is meestal reden voor gedoe.
Welk btw-tarief pas je toe?
De meeste zzp-diensten vallen onder 21%. Bepaalde producten en diensten (voedingsmiddelen, kappersdiensten, boeken) vallen onder 9%. Voor internationale zakelijke klanten binnen de EU pas je vaak de verleggingsregeling toe (0% btw + vermelding 'btw verlegd').
Twijfel je? Kies 21% en corrigeer later — dat is veiliger dan te weinig btw factureren.
Nummering: klein maar belangrijk
Factuurnummers moeten opeenvolgend zijn, zonder gaten. Populaire formats: '2026-001', '2026-002', of gewoon '1001', '1002'. Kies er eentje en houd hem aan — de Belastingdienst controleert hierop.
Zo maak je een factuur in 30 seconden met BTWBRO
1. Log in of maak gratis een account. 2. Voeg je klant toe (naam, adres, e-mail). 3. Klik 'Nieuwe factuur', vul de regels in en kies het btw-tarief. 4. Klik 'Versturen' — BTWBRO genereert een PDF met alle verplichte velden en mailt hem direct naar je klant. 5. De factuur telt automatisch mee in je btw-aangifte.
Je eerste 10 facturen zijn gratis. Geen creditcard, geen watermerk, geen kleine lettertjes.
Tips om sneller betaald te worden
• Zet je betaaltermijn duidelijk op de factuur (14 of 30 dagen).
• Voeg een tikkie- of iDEAL-betaallink toe — dit halveert de gemiddelde betaaltermijn.
• Stuur automatisch een herinnering na 7 dagen te laat. BTWBRO doet dit voor je.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis facturen maken?+
Ja. Op BTWBRO maak en verstuur je je eerste 10 facturen gratis — zonder creditcard, zonder watermerk.
Mag ik een factuur zelf in Word of Excel maken?+
Mag, maar het risico op vergeten velden of dubbele nummers is groot. Een factuurtool voorkomt fouten en bewaart alles voor je btw-aangifte.
Wanneer moet ik btw op mijn factuur zetten?+
Zodra je btw-plichtig bent (dus geen KOR). Dan reken je 21%, 9% of 0% (verlegd) — afhankelijk van je dienst en klant.
Wat als mijn klant niet betaalt?+
Stuur eerst een herinnering, daarna een aanmaning met betaaltermijn van 14 dagen. Bij structureel niet betalen kun je een incassobureau inschakelen.
Btw-aangifte automatiseren?
Met BTWBRO bereken je alle rubrieken automatisch en kopieer je ze met één klik naar het aangifteformulier.
Volgend artikel
Hoe doe je btw-aangifte als zzp'er (stap voor stap)